Tại sao hồ sơ đủ thông tin giúp báo giá nhanh hơn
Báo giá cơ khí không thể tính theo cân hay theo kích thước bề ngoài. Đơn giá phụ thuộc vào vật liệu, số mặt gia công, công đoạn gá đặt, dung sai, xử lý bề mặt và số điểm đo kiểm. Hồ sơ thiếu thông tin buộc kỹ thuật phải hỏi lại nhiều vòng trước khi có thể tính giá — hoặc tệ hơn, báo giá trên giả định sai và cần điều chỉnh lại sau.
Checklist cho chi tiết CNC theo bản vẽ
Gửi: file PDF bản vẽ (có dung sai, ký hiệu bề mặt và tiêu chuẩn ghi kích thước), file STEP hoặc DXF để lập trình (nếu có), vật liệu và mác cụ thể (nhôm 6061, thép C45, inox 304…), số lượng mẫu và số lượng lô nếu dự kiến, yêu cầu xử lý bề mặt (anodize, sơn, mạ, nhiệt luyện), thời gian cần nhận hàng. Ghi thêm các kích thước quan trọng nhất hoặc điểm nào cần kiểm tra nghiêm ngặt.
Checklist cho chi tiết thay thế (không có bản vẽ)
Chụp ảnh chi tiết từ ít nhất 4 góc (mặt trước, sau, bên và mặt đặc biệt), ghi kích thước tổng thể bằng thước kẹp nếu có thể, chụp ảnh vị trí lắp của chi tiết trên máy, ghi vật liệu nếu biết (màu, từ tính, trọng lượng giúp đoán vật liệu), mô tả lý do thay (mòn, gãy, kẹt) để kỹ thuật đánh giá có nên cải tiến vật liệu không.
Checklist cho kết cấu thép, hàn và đồ gá
Cung cấp bản vẽ phác thảo hoặc hình ảnh tham khảo, kích thước tổng thể và kích thước lắp đặt, tải trọng hoặc lực tác dụng nếu có, yêu cầu vật liệu (thép, inox, nhôm), yêu cầu bề mặt (sơn, mạ, đánh bóng) và số lượng. Với đồ gá, cung cấp thêm sản phẩm mẫu hoặc bản vẽ sản phẩm để thiết kế gá phù hợp.